Woodies in Berlin

Privacy statement

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Woodies at Berlin vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen als je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en wat je rechten zijn. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Woodies at Berlin is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als je ons een bericht stuurt, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden.

Offerte- en reserveringsaanvragen

Voor aanvragen voor evenementen, vergaderingen en bruiloften verwerken we je naam, (bedrijfs)naam, contactgegevens, de gewenste datum, het aantal gasten en je wensen. Als je een overeenkomst met ons aangaat, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en facturering.

Dieetwensen en allergieën

Als je bij een aanvraag dieetwensen of allergieën doorgeeft, gebruiken we die uitsluitend om je evenement goed te kunnen organiseren. Omdat dit gezondheidsgegevens kunnen zijn, verwerken we ze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Website- en bezoekgegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina's en bezoektijd. Zie hiervoor ook het onderdeel over cookies.

Administratie

Voor onze boekhouding en wettelijke verplichtingen bewaren we facturen en betaalgegevens.

3. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Dat zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen.

  • Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de website.
  • Marketingcookies (indien van toepassing, bijvoorbeeld voor advertenties of ingesloten video's) plaatsen we alleen na jouw toestemming.

Bij je eerste bezoek vragen we om je keuze via onze cookiemelding. Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen en je toestemming intrekken.

4. Delen met derden

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienstverlening te leveren, zoals:

• De hostingpartij van de website en onze e-mail: Dreamlab
• Ons reserverings- of boekingssysteem: Tebi
• Google (Google Analytics), voor statistieken over het gebruik van de website. Dit gebeurt alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

Met deze partijen sluiten we, waar nodig, een verwerkersovereenkomst. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

  • Contactberichten en niet-gehonoreerde offerteaanvragen: maximaal 12 maanden.
  • Gegevens van klanten en afgeronde overeenkomsten: tot 2 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij een wettelijke plicht anders bepaalt.
  • Facturen en financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Dieetwensen en allergieën: tot na afloop van het evenement.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (HTTPS) verbinding. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken tegen verwerking;
  • je gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen;
  • gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar info@woodiesatberlin.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Je mag hierop je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en burgerservicenummer afschermen. We reageren binnen vier weken.

8. Klacht indienen

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals social media of partners. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun omgang met persoonsgegevens. Lees daarom ook hun privacyverklaring.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies op de website. De meest recente versie staat altijd op onze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

11. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem contact op via info@woodiesatberlin.nl of +31 6 40 07 23 71.